أول يوم لصيدليتك على تكة: الكتالوج والتشغيلات وأول بيعة
الدليل ده لصاحب صيدلية بيفتح على تكة وعايز يبيع من أول يوم من غير ما يتوه في التشغيلات وتواريخ الصلاحية. لو عايز جولة كاملة في قسم الصيدلية، اقرا دليل إعداد الصيدلية. هنا هنمشي بترتيب أول يوم.
الخطوة 1: سجّل واختار «صيدلية»
سجّل من store.ttakka.store برقم موبايلك، اكتب كود التحقق، واختار «صيدلية» كنوع النشاط. ده بيفتح قسم «الصيدلية» في لوحة التحكم، وبيخفي الطاولات وشاشة المطبخ لأن الصيدلية مش محتاجاهم. البيع على الكاونتر بيتسجل بيع مباشر، والتوصيل لعنوان العميل متاح كنوع طلب تاني.
ومعالج الإعداد الأول بعدها بيغطي الشعار، أول فرع ومواعيده، المنتجات، وطرق استلام الطلبات. الرقم الضريبي والمستندات ممكن تضيفهم بعدين.
الخطوة 2: كتالوج الأدوية
الصيدليات في مصر بتبدأ بكتالوج أدوية جاهز فيه الاسم التجاري والعلمي والشركة المصنّعة. دوّر بأي اسم فيهم، حدد سعر البيع، وضيف بس اللي موجود عندك فعلًا. ومستحضرات التجميل ومستلزمات الأطفال وأي حاجة مش دوا، ضيفها كمنتجات عادية بالباركود بتاعها، أو استوردها من شيت إكسل.
الخطوة 3: العلبة والشريط
لو بتبيع نفس الدوا بالعلبة وبالشريط، سجّله مرة واحدة وضيف وحدة بيع تانية. مثلًا الشريط هو الوحدة الأساسية، والعلبة فيها 3 شرايط وليها سعرها. على الكاشير الاتنين بيظهروا، وبيع علبة بيخصم 3 شرايط من المخزون. خلي بالك من رقم التحويل: هو أكتر سبب للخبطة أرقام المخزون.
الخطوة 4: استلم البضاعة بالتشغيلة والصلاحية
مع كل توريدة، سجّل رقم التشغيلة وتاريخ الصلاحية. ومن أول يوم، قسم «الصيدلية» بيوريك:
- التشغيلات المنتهية اللي لسه على الرف، عشان تشيلها.
- التشغيلات اللي هتنتهي خلال 30 يوم، أو المدة اللي تختارها، وقيمتها بسعر التكلفة.
وعلّم كمان الأصناف اللي بروشتة بس أو الأدوية المراقبة. طلب الروشتة بيتحفظ على العميل ومعاه صورة الروشتة، وبعدين يتراجع ويتوافق عليه أو يترفض، وكل صرف لدوا مراقب بيتكتب في سجل لوحده.
الخطوة 5: الطباعة والدرج
- من «الفروع والأجهزة» ثم «الفواتير والطابعات» جهّز شكل الإيصال وشوف المعاينة، ومعاها الضريبة لو بتنطبق عليك.
- وصّل طابعة الإيصالات على الكاشير بالبلوتوث أو الشبكة، ووصّل قارئ الباركود.
- افتح وردية واكتب الفلوس اللي في الدرج.
الخطوة 6: أول بيعة
- امسح الباركود، أو دوّر بالاسم.
- اختار الوحدة (علبة ولا شريط) لو الصنف ليه أكتر من وحدة.
- لو العميل دايم، اربطه برقم موبايله، وتقدر تضيف عميل جديد بالاسم والرقم من نفس الشاشة.
- استلم الفلوس واطبع الإيصال. والمخزون بيتخصم مع البيعة.
الاسترجاع والإلغاء بيطلبوا رقم تأكيد المدير. ولو النت فصل، الكاشير بيكمل بيع أوفلاين وبيرفع كله أول ما النت يرجع.
الخطوة 7: قفل اليوم
أي فلوس بتدفعها من الدرج خلال اليوم سجّلها كـ«صرف نقدي» على الوردية المفتوحة. وآخر اليوم اقفل الوردية واقرا تقرير Z. وقبل صباح اليوم اللي بعده، بص بصة على صفحة الصلاحية عشان ما يفضلش حاجة قربت تنتهي في وش الرف.
الخطوة الجاية
اقرا دليل إعداد الصيدلية، ودليل وحدات البيع، ودليل البيع بالباركود.
كتبها فريق تكة · دليل أول يوم
بالتعاون مع فريق تكة
محتاج أجهزة لمحلك؟
تابلت وطابعة وسكانر وميزان — باقات جاهزة تشتغل مع تكة من أول يوم.
شوف باقات الأجهزةأسئلة شائعة
لازم أدخل كل الأدوية بإيدي؟
لا. الصيدليات في مصر بتبدأ بكتالوج أدوية جاهز فيه الاسم التجاري والعلمي والشركة المصنّعة، وانت بتحدد أسعارك وتضيف مخزونك.
ينفع أسجّل تشغيلة صلاحيتها خلصت؟
لا. النظام بيرفض التشغيلة اللي تاريخ صلاحيتها عدّى، فالمخزون المنتهي ما يدخلش في رصيد الرف.
الصيدلية بيظهرلها شاشة المطبخ والطاولات؟
لا. اختيار «صيدلية» بيخفي أدوات المطاعم وبيفتح بدالها قسم الصيدلية: التشغيلات، الصلاحية، الشركات المصنّعة، وقايمة الروشتات.