أول يوم لمغسلة العربيات على تكة: الخدمات، المنتجات، نقاط الولاء، وأول فاتورة

الدليل ده لصاحب مغسلة عربيات بيفتح على تكة. المغسلة بتبيع نوعين حاجات على نفس الكاونتر: خدمات (غسيل خارجي، تنظيف داخلي، تلميع) ومنتجات (معطّر، سبراي تنظيف، مساحات). تكة بيتعامل مع الاتنين في فاتورة واحدة. كل اللي تحت موجود في النظام النهارده.

الخطوة 1: سجّل واختار «غسيل سيارات»

سجّل من store.ttakka.store برقم موبايلك، اكتب كود التحقق، واختار «غسيل سيارات» كنوع النشاط. ده بيديك إعداد محل بيع بسيط: منتجات، مخزون، طلبات، تقارير، وباركود، من غير أدوات المطاعم زي الطاولات وشاشة المطبخ. ومعالج الإعداد الأول بعدها بيغطي الشعار، أول فرع ومواعيده، المنتجات، وطرق استلام الطلبات.

الخطوة 2: سجّل خدماتك

من «المنيو والمنتجات» اعمل أقسام على حسب ما العميل بيطلب، مثلًا «خارجي»، «داخلي»، «غسيل كامل»، و«تلميع وحماية». وبعدين ضيف كل خدمة كمنتج باسم واضح وسعر، زي «غسيل خارجي، ملاكي» و«غسيل خارجي، جيب». ولو السعر بيختلف بحجم العربية، سطر لكل حجم بيخلي الكاشير أسرع والتقارير أوضح.

الخدمات مالهاش وصفة ولا خامات في المخزون، فبتفضل متاحة على الكاشير. ولو خدمة واقفة النهارده (ماكينة عطلانة مثلًا)، حطها في «قائمة الإيقاف» من لوحة التحكم وحدد ميعاد رجوعها.

الخطوة 3: سجّل المنتجات اللي بتبيعها

ضيف المنتجات اللي على الرف بالباركود والمخزون بتاعها. ولو كتير، استوردها من شيت إكسل. ولو منتج مالوش باركود، اطبعله ملصقات باركود من لوحة التحكم، مجموعة مرة واحدة.

الخطوة 4: العملاء ونقاط الولاء

المغسلة عايشة على العميل اللي بيرجع، فاجمع رقم موبايل العميل من أول يوم. على الكاشير تقدر تضيف عميل جديد بالاسم والرقم في ثواني. وبعدين من «الولاء والضريبة» في لوحة التحكم فعّل برنامج النقاط وحدد كل وحدة عملة بتجيب كام نقطة. وتقدر كمان تفعّل هدية ترحيب للعميل الجديد وهدية عيد ميلاد.

الخطوة 5: الطباعة والدرج

1. جهّز شكل الإيصال من «الفروع والأجهزة» ثم «الفواتير والطابعات»، وشوف المعاينة.
2. وصّل طابعة الإيصالات على الكاشير بالبلوتوث أو الشبكة، ووصّل قارئ باركود للمنتجات.
3. افتح وردية واكتب الفلوس اللي في الدرج.

الخطوة 6: أول فاتورة

1. لما العربية تخلص، دوس على الخدمة في الكاشير. وأي منتج العميل خده، ضيفه بالدوس عليه أو بمسح الباركود.
2. اربط العميل برقم موبايله عشان النقاط تتضاف.
3. استلم الفلوس كاش أو بأي طريقة تانية مفعّلة في محلك، واطبع الإيصال.

الاسترجاع والإلغاء بيطلبوا رقم تأكيد المدير. ولو النت فصل، الكاشير بيكمل بيع أوفلاين وبيرفع كله لما يرجع.

الخطوة 7: قفل اليوم

لو دفعت من الدرج خلال اليوم (صابون، فوط، يومية عامل)، سجّلها على الكاشير كـ«صرف نقدي» على الوردية المفتوحة. وآخر اليوم اقفل الوردية واقرا تقرير Z. ومن تقارير لوحة التحكم تقدر تشوف أكتر الخدمات اللي اتباعت في اليوم.

الخطوة الجاية

اقرا دليل إعداد نقاط الولاء، ومن التسجيل لأول بيعة، ودليل خزينة الفرع.